Administratief beheer

Verplichtingen en noodzakelijke werkzaamheden voor
VvE als rechtspersoon en als lid of bestuurslid van VvE

Cluster Beheer
expertise

Jaarlijkse ledenvergadering organiseren en bijwonen

  • Uitnodigen eigenaren
  • Opstellen presentielijst met volmachten
  • Agenda opstellen en versturen
  • Verzending van bijlagen m.b.t. agendapunten
  • Opstellen en verzending notulen
  • Opvolging/coordinatie van aktiepunten vanuit de ledenvergadering
    die onder VvE vallen

 Verplichte bijdrage aan VvE

  • Incasseren en administreren daarvan
  • bewaken van openstaande saldi
  • in overleg met bestuur nemen van rechtsmaatregelen jegens wanbetalers

 Voeren en beheren van dagelijkse geautomatiseerde boekhouding

  • Controleren van facturen
  • Betalen van rechtmatige en correct bevonden facturen
  • Openen en administreren van ABN betaalrekening op naam van VvE
  • Opmaken van de jaarstukken, zoals exploitatierekening en balans
  • Verstrekken avn alle noodzakelijke informatie richting kas controle commissie

 Verzekeringen

  • Advies betreffende wat en hoe te verzekeren
  • Administreren van de afgesloten verzekeringen
  • Aanmelden en afhandelen van bij de verzekering ingediende schadeclaims