Verplichtingen en noodzakelijke werkzaamheden voor
VvE als rechtspersoon en als lid of bestuurslid van VvE
|
Cluster Beheer
expertise
|
Jaarlijkse ledenvergadering organiseren en bijwonen
- Uitnodigen eigenaren
- Opstellen presentielijst met volmachten
- Agenda opstellen en versturen
- Verzending van bijlagen m.b.t. agendapunten
- Opstellen en verzending notulen
- Opvolging/coordinatie van aktiepunten vanuit de ledenvergadering
die onder VvE vallen
|
✔
|
Verplichte bijdrage aan VvE
- Incasseren en administreren daarvan
- bewaken van openstaande saldi
- in overleg met bestuur nemen van rechtsmaatregelen jegens wanbetalers
|
✔
|
Voeren en beheren van dagelijkse geautomatiseerde boekhouding
- Controleren van facturen
- Betalen van rechtmatige en correct bevonden facturen
- Openen en administreren van ABN betaalrekening op naam van VvE
- Opmaken van de jaarstukken, zoals exploitatierekening en balans
- Verstrekken avn alle noodzakelijke informatie richting kas controle commissie
|
✔
|
Verzekeringen
- Advies betreffende wat en hoe te verzekeren
- Administreren van de afgesloten verzekeringen
- Aanmelden en afhandelen van bij de verzekering ingediende schadeclaims
|
✔
|